오뇽

엑셀은 버전업을 할때마다 새로운 함수들을 추가해왔다. 이렇게 새로 추가된 함수는 하위 버전의 엑셀에서 오픈할 경우 #NAME? 오류를 발생시키기도 하므로 버전별로 추가된 함수들을 알아두는 것도 나쁘지 않다. 그래서 이번 포스트에서는 엑셀 버전별로 새로 추가된 함수들에 대해 알아보도록 하겠다. 참고로 새로 추가된 모든 함수들을 나열하지는 않았는데, 그 이유는 생각보다 많아서 필자 손가락이 아플까봐다.. 고로 더 많은 정보가 필요한 독자는 맨 아래 관련 페이지를 참고하기 바란다.

- [엑셀] #NAME? 오류 원인 및 해결

- EXCEL 함수(범주별)

엑셀에서 #NAME? 오류는 함수명을 틀리게 입력하거나 정의된 이름을 잘못 사용한 경우 등에 나타나는 오류다. #NAME? 오류는 발생하는 상황이 비교적 다양한 편이므로 문제 해결시 어느 부분이 잘못되었는지 정확히 판단한후 해결하는 것이 좋다.

- 함수명 잘못 사용

- 정의된 이름 잘못 사용

- 수식 내에서 텍스트 값 입력시 큰따옴표(") 생략

- 엑셀 상위 버전에서 제공되는 함수를 하위 버전의 엑셀에서 사용할 경우

아래 오류 상황은 평균을 구하는 함수 AVERAGE의 철자를 잘못 사용하여 #NAME? 오류가 발생한 상황이다. 아래 상황은 단순히 오타가 있어서 발생한 오류로써, ABERAGE라지라고 잘못 입력된 함수명을 AVERAGE라고 올바르게 입력하면 해결된다.

아래가 오류를 해결한 화면이다. 오류가 수정되니 #NAME? 문구도 안뜨고 평균도 잘 구해진다.

#N/A는 Not Available이라는 의미로써 찾는 값이 없을때 발생하는 오류다. 보통 MATCH나 VLOOKUP과 같은 지정한 값을 찾는 함수를 이용할때, 찾는 값이 없으면 발생한다.

MATCH함수를 이용하여 #N/A 오류 상황을 재현해봤다. 참고로 MATCH 함수는 첫 번째 인수 값을 두 번쨰 범위에서 찾아, 범위의 몇 번째에 해당하는 값이 있는지 찾는 함수다. D3 셀에 수식을 =MATCH(D2, A2:A7, 0) 이라고 입력한뒤 D2 셀에 서울을 입력하면 1이라고 나오는데, 서울은 지정된 범위 [A2:A7] 중 첫 번쨰에 있어서 1이라고 나왔다.

그럼 이번에는 서울 대신 중간에 공백 문자를 포함하여 서 울이라고 입력해보자. 그럼 아래와 같이 #N/A가 나오는 걸 볼 수 있다. #N/A가 나오는 이유는 다들 알겠지만 서울과 서 울은 엄연히 다른 값이어서 그렇다.

#N/A 문제를 해결하려면 찾을 값을 정확히 지정하거나 원본 표 범위를 정확하게 다시 확인하는 방법이 있다. 하지만 사람이 어디 완벽한가? 상황에 따라 찾을 값이 없을 수도 있거나 정확히 입력하지 못할 상황도 있을 수 있고, 실수로 표 범위를 틀리게 지정할 수도 있다. 이럴때는 예외 처리를 하여 사용자에게 알려주도록 하자. 

수식에 IFERROR로 예외 처리를 해준 모습이다. 사용자는 에러 문구를 보고 잘못 입력된 값을 수정하거나 값이 존재하지 않는걸 알게 될 것이다.

- [엑셀] 연산자 - 참조 연산자

비교 연산자는 주어진 조건을 비교하는 연산자로써, 엑셀에만 존재하는게 아니라 C나 C++, Java, C#, Python 등 대부분의 프로그래밍 언어에 존재하는 매우 중요한 연산자 중 하나다. 엑셀에서의 비교 연산자는 다음과 같이 >, >=, <, <=, =, <> 총 6가지이며, 이 비교 연산자를 이용해 구성한 계산식을 조건식이라고 한다. 조건식의 결과는 반드시 참(TRUE)이나 거짓(FALSE)을 반환하며, 반환 결과에 따라 수행할 동작을 미리 정의 놓을 수 있다. 이번 포스트에서는 판단 함수 IF와 조건식을 이용하는 방법에 대해 알아볼 것이다.

IF( 1:조건, 2:TRUE일때 반환값, 3:FALSE일때 반환값 )

자고로 예제는 간단해야 이해하기 쉬우며, 실무에는 예제를 응용해 조건식을 작성하면 될 것이다. 아래는 학생의 점수에 따라 합격, 불합격을 판단하는 조건식이다. 수식을 보면 알겠지만 80점 이상이 합격, 그 미만은 불합격이다. 수식은 하나만 작성하여 복사/붙여넣기하면 상대 참조를 이용해 자동으로 필요한 셀을 참조한다. 아주아주 간단한 예제지만 응용할 곳이 어마어마하다.

아래는 추가 설명을 위한 예제다. 보면 조건 없이 숫자만 들어가 있는데, 잘 보면 알겠지만 0만 FALSE이고 나머지 수(양수, 음수)는 크기에 상관없이 모두 TRUE인걸 알 수 있다. 엑셀이나 프로그래밍 언어에서의 0은 FALSE(거짓)를 의미하고 0 이외의 모든 숫자는 TRUE(참)을 의미한다.

[엑셀] 연산자 - 비교 연산자

QUOTIENT 함수와 MOD 함수를 이용하여 #DIV/0! 오류를 발생시켰다. 위에서 설명했듯이 나눗셈의 분모 값이 0이기 때문에 오류가 발생하였다.